23 Mar Usar gmail para gestionar los correos de tu dominio
Seguro que muchos de ustedes tenéis y usáis habitualmente una cuenta de correo de gmail. A parte tenéis un dominio propio y correo bajo ese dominio. En este caso, puede ser un engorro tener que gestionar varias cuentas de correo, pero hay varias soluciones para centralizar todo esto.
Hoy vamos a explicar como recibir todo el correo que envíen a tu dominio a tu cuenta de gmail, y además, como poder enviar correo de tu dominio desde gmail.
Paso 1: Primero vamos a hacer, que todo el correo que llegue a tu dominio, se redireccione automáticamente a tu cuenta de gmail.
Para ello, accede a tu panel Plesk. (Debes tener la url y datos de acceso en el email de bienvenida que te enviamos cuando contrataste tu alojamiento web con nosotros).
A continuación ve a la pestaña Correo, y haz clic sobre la dirección de correo que quieras redireccionar. (Si no tienes, deberás crear una cuenta de correo en tu Plesk)
Ahora debes estar viendo una pantalla como esta:
Como ves, tan solo tienes que ir a la pestaña Redireccionamiento, marcar Activar reenvío de correo y escribir tu dirección de correo de gmail.
Una vez que aceptes, ya todo el correo que te llegue será reenviado automáticamente.
Hay un detalle más. Todo el correo que te llega, va ocupando espacio en tu alojamiento web, si no te lo descargas y borras del servidor, se puede llenar. Pero puedes hacer que se redireccione todo el correo y no se almacene en tu alojamiento web, así no te ocupará espacio. Para ello, tan solo debes ir a la pestaña General, y desactivar la opción buzón tal y como verás en la siguiente captura:
Actualización de noviembre de 2014: Gmail ha cambiado la forma de envío y ya solo permite enviar por smtp externo a Gmail. Por lo que que si usas nuestros servicios y no te funciona el envío con gmail, puedes marcar la opción de buzón.
Paso 2: Ahora vamos a configurar gmail para poder enviar correo con tu dominio desde tu cuenta de gmail.
Entra en tu cuenta de gmail, y ve a la opción de configuración. Esta opción dependerá de como tengas configurado visualmente tu gmail. Normalmente lo encontrarás arriba a la derecha.
A continuación ve a la pestaña cuenta:
Y dentro de la sección Enviar mensaje como:
Haz clic en Añadir otra dirección de correo tuya:
Y te aparecerá una ventana como esta:
Tan solo tienes que introducir tu nombre, y tu cuenta de correo, la de tu dominio propio. Y pulsa Siguiente paso.
En el siguiente paso, te pedirá que configures el servidor SMTP. Te dará 2 opciones:
- Enviar mediante Gmail (más sencillo de configurar)
- Enviar a través de los tudominio.com servidores SMTP
Actualización de noviembre de 2014: Gmail ya no permite enviar mediante los servidores de gmail, por lo que es imprescindible, configurarlo con servidores smtp propios. Verás una pantalla como esta:
Ahí deberás configurar tus datos. Si usas los servicios de aquihaydominios.com, en lugar de usar smtp.tudominio.com, usa mail.tudominio.com
Nota de Abril de 2020: debes usar como servidor saliente el nombre de tu host. Los clientes de Aquí hay dominios lo podrán ver en Mis Servicios, dentro de su plan en Servidor:
Puerto: 587. Nombre de usuario: tu dirección de correo completa y tu Contraseña
Debes dejar marcada la opción Conexión segura mediante TLS.
Paso 3: Ahora tan solo tienes que Verificar tu dirección de correo electrónico en el siguiente paso.
Verás un botón Enviar verificación. Tan solo tienes que pulsarlo, y recibirás un email con un código. Debes copiar dicho código y pegarlo en la siguiente ventana que te aparecerá:
Lo introduces, pulsas el botón verificar y ¡listo! Ya recibirás todo tu correo a gmail y además podrás responder desde el gmail con tu propio dominio.
Pero aún no hemos terminado. Hay una opción que es muy recomendable marcar que está junto a las opciones de Enviar mensaje como. Esta opción es: Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje.
Marcando esta opción, si nos escriben a gmail, responderemos con gmail, y si nos escriben al dominio propio, responderemos con la cuenta de correo del dominio propio.
¡Ahora si hemos acabado! Ha salido un post un poco largo, pero quería explicarlo todo muy detalladamente. En próximos post explicaré como configurar cuentas de correo de dominio propio con Google app, a mi personalmente me gusta más la opción que explico en este post, pero para quien quiera hacerlo de la otra forma.
Y nada más, si tienes alguna consulta, no dudes en usar los comentarios, y si te ha gustado el post, ayúdanos compartiéndolo en tus redes sociales, ¡gracias!
Sonia
Enviado el 11:45h, 12 agostoBuenos días,
Yo he creado dos cuentas de correo de dominio propio con Google para una tienda Prestashop. En Plesk he configurado los nuevos registros MX tal como se me pedía y Google me dice que está todo correcto.
El caso es que en la tienda recibo y envío los mensajes, y en las cuentas de correo también recibo y envío mensajes, pero no desde la tienda. Es decir, los mensajes que recibe la tienda tengo que verlos en ella, ya que no llegan a mis cuentas aunque la dirección es la misma.
¿Tengo que crear cuentas en Plesk y luego redireccionarlas? ¿Qué es lo que se me escapa?
Muchas gracias.
aquihaydominios
Enviado el 18:47h, 16 agostoHola Sonia,
en este caso, en el artículo no hablamos de Google Apps, si no de gmail, desde el cual puedes gestionar tu correo sin este tipo de inconvenientes mediantes redirecciones desde Plesk.
No obstante, contestando a tu pregunta, a veces ocurre con Google Apps que no se puede recibir correo electrónico desde un formulario web programado en php, como parece que es el caso que nos comentas.
Debes realizar las pruebas siguientes:
Si ambas pruebas salen bien, significa que esta incidencia seguramente ha sido causada por la configuración de entrega de correo del servidor web. Dado que tu sitio web y tu dirección de correo electrónico de Google Apps comparten el mismo nombre de dominio, el agente de correo activo en el servidor que aloja tu sitio web cree que es responsable de los mensajes dirigidos a tu nombre de dominio. Generalmente, se trata de una configuración predeterminada.
Cuando alguien envía el formulario de tu sitio web, el agente de correo reconoce el nombre de tu dominio y cree que debe enviarse el mensaje a él mismo. El agente de correo intenta enviar el mensaje de manera local, sin salir dicho correo del servidor y sin llegar a los servidores de Google Apps.
Para resolver desde el servidor se debe indicar que no se reciba correo de manera local, es decir, que cuando se envía un correo desde php a un dominio interno del propio servidor, no lo gestione el propio servidor. De modo que así saldría dicho email del servidor y llegaría a los de Google Apps.
Esperamos haber resuelto tus dudas.
Saludos.
Seba Vanetta
Enviado el 22:11h, 30 noviembreMuchas Gracias, anduvo perfecto!
Saludos!
Diseño Web Madrid
Enviado el 18:08h, 28 eneroLamentablemente Google ya no da cuentas gratuitas en sus servidores de Gmail
http://www.google.com/intl/es/enterprise/apps/business/pricing.html
aquihaydominios
Enviado el 00:57h, 29 eneroHola,
ten en cuenta que en este artículo no hablamos de Google App, hablamos de gmail.
Es cierto que Google App ha dejado de ser gratis, pero las cuentas de gmail como las que se usan para este artículo, es poco probable que alguna vez sean de pago. Podríamos asegurar casi con certeza que siempre serán gratis. Aunque por supuesto, es algo que depende de Google y su modelo de negocio.
Para cualquier aclaración, no dudes en volver a preguntarnos.
Saludos.
nacho
Enviado el 12:15h, 04 junioBuenas, tengo un problema con el mail y esque cree una dirección gmail con mi dominio una vez que compre el dominio. Ahora he cambiado el dominio de servidor ya que me han hecho la pagina web. Ahora cuando me meto en mi email de dominio atraves del gmail no se me actualizan los mensajes, pero si puedo enviar. He intentado añadir un nuevo correo pero claro no me deja porque se supone que ya lo estoy utilizando.
aquihaydominios
Enviado el 23:06h, 06 junioHola Nacho,
este artículo trata correos de dominio propio, redireccionados a una cuenta de gmail, y configurar gmail para poder además enviar como si usaras el dominio propio.
Por lo que comentas, parece que estás usando Google Apps. Probablemente al cambiar el dominio de proveedor no te han configurado o no has configurado los MX de Google. Revisa esto y nos cuentas.
Gracias, un saludo.
carlos
Enviado el 21:28h, 28 junioAmigo yo tengo una duda al respecto, mira yo necesito que me lleguen a mi cuenta de gmail absolutamente todos los correos que llegan a mi dominio, es decir el de todos los usuarios. Hay forma de hacerlo sin que tenga que redireccionar uno por uno a mi cuenta de gmail?
aquihaydominios
Enviado el 21:36h, 28 junioHola Carlos,
Plesk no permite eso que comentas. Si quieres que una cuenta se redireccione, debes crear la redirección de correo dentro de dicha cuenta. Si encontraras alguna otra forma de hacerlo, no dudes en compartirlo con nosotros.
Gracias, un saludo.
David
Enviado el 08:53h, 01 julioHola, estaba utilizando el sistema de gmail desde mi dominio, pero he comprado otro y ahora no puedo enviar correos, aunque los recibo también en el nuevo dominio, no puedo enviar correos, ¿Que puedo hacer?
Gracias
Irene
Enviado el 15:10h, 01 julioUna pregunta, ya rizando el rizo… Puedo configurar en un cliente de correo Mail o outlook esa cuenta? y ademas contestar desde el correo de mi dominio? yo creo que imposible no?
Irene
Enviado el 15:26h, 01 julioVale!!!!! Acabo de descubrir que si!!! Que alegría. Sólo hay que configurarlo de esta manera:
– En preferencias de mails de vuestro cliente de correo y seleccionar la cuenta de correo .com que tengáis
– Ir a correo saliente : En servidor de correo entrante imap.gmail.com
Usuario: el que tengais en gmail
contraseña: la misma que en gmail
Servidor de correo saliente (smtp) gmail
Y listo!
🙂
aquihaydominios
Enviado el 21:24h, 05 julioHola David,
por lo que comentas no entendemos muy bien si lo que estás usando es una redirección del correo de tu dominio a gmail, como explicamos en este artículo, o estás usando Google App. Danos más información por favor para tratar de ayudarte.
Gracias, un saludo.
aquihaydominios
Enviado el 21:25h, 05 julioHola Irene,
gracias por tu aportación. Es de agradecer cuando nos aportáis soluciones de este tipo. Esperamos verte más veces por aquí.
Saludos.
roxana
Enviado el 02:27h, 24 juliohola, una pregunta, si compro un dominio de email en google, y tengo el plan flexible ¿se puede cancelar el servicio?
aquihaydominios
Enviado el 09:57h, 24 julioHola Roxana,
no hemos entendido muy bien tu pregunta. Tampoco conocemos dicho plan flexible de Google… en cualquier caso, si la pregunta es si puedes cancelar el servicio con Google, te recomendamos que lo consultes con ellos.
Este artículo es para dominios que contrates con nosotros o con cualquier otro proveedor, y quieras usar gmail para gestionar el correo de dicho dominio. Si tienes alguna duda sobre ese tema, no dudes en consultarnos.
Gracias, un saludo.
John
Enviado el 03:21h, 18 septiembreHola, buenas noches tengo una duda, yo compre una cuenta con google apps, y compre un dominio en caracashosting, «valquiriagroup.com» estoy diseñando mi pagina web por wix.com, la pregunta concreta es:
¿una vez que termine de realizar mi pagina web por wix.com como la subo a mi dominio valquiriagroup.com que ya pague?bonque limitaciones tengo?
Yo quisiera alojar mi dominio no se si lo que digo es correcto, pero quisiera que googlesites aloje mi dominio valquiriagroup y poder subir la pagina diseñada en wix.com
Por otro lado y aprovechando la experiencia, pregunto, es posible usar las cuentas de mail de mi dominio que compre y a la vez usar la de google apps que ya compre, ya que crear cada mail es bastante costoso y mi empresa esta empezando.
o por el contrario es mejor perder el dinero de la única cuenta de google apps que ya compre y direccionar todo de nuevo a mi hosting que ya compre de valquiriagroup.com
Mil gracias por toda la atención
aquihaydominios
Enviado el 14:40h, 25 septiembreHola John,
entendemos que para ahorrar costes quieres mezclar los servicios gratuitos de dos empresas, wix y Google.
Wix trata de cuidar que no copien el contenido que con ellos se puede generar precisamente para evitar estas cosas. Por lo que aún si fuera posible, creemos que no es oportuno por nuestra parte dar consejos de como usar copiar el contenido que otras empresas ofrecen.
En cuanto al correo, si tienes acceso a la configuración de registros DNS, puedes configurar los MX para que tu dominio use el correo de Google o para usar el correo de tu dominio. Para esto normalmente es necesario tener al menos un alojamiento web asociado al dominio.
Gracias, un saludo.
jose
Enviado el 17:52h, 28 octubreMuy buena explicación, justo lo que me urgía aprender. Muchas gracias!
Fran
Enviado el 15:32h, 27 noviembreHola,
Al hacerlo de este modo, en hotmail o outlook, por ej. en el remitente sale:
«De (…..cuenta personal gmail…) en nombre de (…cuenta de dominio personalizado..).
Efectivamente, podemos utilizar gmail para enviar desde cuentas de dominio propio, pero no hay forma de ocultar esto?? Queda bastante feo con los clientes si sale tu cuenta personal u otra cuenta.
Gracias!
aquihaydominios
Enviado el 18:06h, 27 noviembreHola Fran,
después del paso 3 puedes ver como responder con tu dominio no con el de gmail. En el paso 2 también hay información al respecto . Si sigues los pasos tal cual, recibirás y enviarás correo desde tu dominio aunque para ello uses como cliente de correo gmail.
Saludos.
Fran
Enviado el 18:15h, 27 noviembreTe refieres a que use enviar desde mi servidor con el paso 2en vez del 1(gmail por defecto)?
Ya lo habia probado pero tarda mucho en llegar el mensaje,por eso buscaba una solucion de enviar con gmail,pero con mi dominio.
aquihaydominios
Enviado el 18:21h, 27 noviembreHola Fran,
puedes usar tanto el envío de gmail, como el smtp de tu propio dominio. En cualquier caso, no tendría porque tardar más ni uno ni otro.
El caso contrario si puede ocurrir, gmail cuando recibe correo de sus cuentas redirigidas o por pop, a veces le añade un retado de 10, 20, 30 minutos… en función de la frecuencia que gmail considere oportuna… es un punto que se le ha pedido mejorar, pero de momento es así… gmail puede añadir esos retrados en la recepción de correo… aunque igualmente lo puedes recibir de inmediato… es cuestión de probarlo en cada caso.
Gracias, un saludo.
Fran
Enviado el 18:29h, 27 noviembreCon la opción envío desde gmail:
Se ve la cuenta desde la que envío, la «madre», en hotmail, outlook y seguro que alguno mas (si el destinatario es gmail, lo oculta). Creo que es un problema ya que un cliente lo puede ver.
Con la opción enviar desde mi servidor:
El retraso es bastante.
Como método alternativo a google apps sin pagar, es recomendable la segunda, pero quería concretar a otros usuarios que lo lean que puede ocasionar retrasos en la recepción.
Un saludo
aquihaydominios
Enviado el 18:37h, 27 noviembreHola Fran,
creemos que no es correcto… tanto si el envío es con servidores de gmail como si es el servidor smtp del dominio, el receptor del correo ve que el correo es del dominio no de gmail. Es decir, el from es siempre el del dominio, no el de gmail (esto si lo configuras bien como indicamos en el artículo, si no lo haces así, puede que estés respondiendo con tu cuenta de gmail, pero no porque no se pueda hacer de la otra forma, si no porque está mal configurado)
Y en cuanto a los retrasos, es en la recepción tuya, no en la recepción de a quien tú envías. Es decir, si tú usas gmail como cliente de correo para tus propios dominios, puedes que tengas un pequeño desfase que decide gmail, pero tus correos deben salir de inmediato y se deben recibir igualmente de inmediato.
Esperamos haberte aclarado las dudas.
Gracias, un saludo.
Fran
Enviado el 18:42h, 27 noviembreCorrecto, el from es siempre la cuenta de dominio personalizado. ( con esto creo que no me he perdido en cada paso)
Hago una prueba enviando a hotmail y sale que envía [email protected]. (correcto)
Hasta aquí perfecto! Pero si el usuario le da a detalles del remitente, se puede ver:
[email protected] envía en nombre de [email protected]
No os pasa a vosotros??
aquihaydominios
Enviado el 18:46h, 27 noviembreHola Fran,
sí, eso también es correcto, en los detalles o en la cabecera de un email, viene el destinatario, servidor de envío, etc e incluye ese tipo de información. Con lo cual si no usas tu propio smtp si no el de gmail, se verá esta información.
Gracias, un saludo.
Jorge
Enviado el 16:22h, 29 agostoBuenas vieras que configure mi cuenta de esa forma y todo bien pero cuando me meto a enviados, sólo puedo ver los que hice de gmail, no veo los que son del correo de mi host, se puede arreglar para ver estos también
Saludos
Anastasio Martín
Enviado el 13:07h, 24 febreroHola…tengo creada cuenta de correo en `outlook´, con varias direcciones de mail y con un`alias´…esta cuenta la tengo creada en `exchange´en `Blackberry Q10´, al igual que , en este mismo dispositivo, tengo creados cada unos de los correos de forma individual…por lo que me entran los correos de forma duplicada…
Mi pregunta es:
– Puedo desactivar las cuentas de correo a titulo individual, y seguir recibiendo los mail a traves de la cuenta èxchange´, de `outlook´, creada en el dispositivo, y así dejar derecibir los mails por duplicado?…como se hace esto en caso de ser posible??…
Gracias.
Saludos.
Anastasio.
Maykol Otiniano
Enviado el 16:02h, 19 septiembreHola, fíjate que tengo el domininio pero no hosting, es decir lo que he creado en el panel de dominio es [email protected], pero cuando lo quiero enlazar a gmail, me pide contraseña y obviamente como solo es una cuenta que redirige no se puede porque igual pide contraseña. Habrá alguna solución o algún otro proveedor de correo en la que pueda hacer lo que te indique.
Luka
Enviado el 00:07h, 22 marzoHola,
cómo puedo hacer para que mi foto de perfil de gmail se muestre también como imagen del correo del dominio enviado desde gmail?
eduk2
Enviado el 02:03h, 22 marzoHola Luka,
hasta lo que yo sé, eso es cosa de gmail… es decir, si algún gestor de correo usa gmail o google plus para mostrar imágenes, podrá hacerlo si tu correo está asociado a una cuenta de google plus… pero no es que se puede definir una imagen por correo.
Lo mismo ocurre con los servicio de gravatar… donde puedes asociar imágenes a tus correos y si clientes de correos o webs donde postean usan ese servicio para mostrar imágenes, podrán hacerlo… pero no es una propiedad intrínseca de un correo tener imagen de perfil tal y como plateas aunque se use o no con los servicios de Google.
Saludos
Luka
Enviado el 08:53h, 23 marzoGracias por la repuesta.
Tengo mi imagen en gmail, pero al enviar correos desde el email del dominio (desviado en gmail) la imagen no se adjunta y no hay opción de configuración para ello.
Saludos.
koke andres
Enviado el 14:36h, 05 agostohola, exelente explicación. pero esto solo se aplica a dominios contratados con ustedes?, o de todas formas se puede con otros dominios. estoy tratando de configurar una cuenta estatal con mi cuenta personal de gmail. saludos
eduk2
Enviado el 21:59h, 05 agostoHola Koke,
se puede hacer con cualquier correo que tenga servicio pop3 y smtp.
Saludos
Jaime
Enviado el 16:35h, 12 junioHola, mi pregunta es la siguiente, yo tengo problemas siempre que los correos que mando del hosting llegan a los usuarios como spam , se puede configurar por ejemplo dns de gmail para que no lo detecte como spam?
aquihaydominios
Enviado el 18:28h, 12 junioHola Jaime,
nosotros lo que usamos en los servidores de nuestros clientes es una rotación de IP para que la reputación del envío sea lo mejor posible y así maximizar la probabilidad de que el envío llegue al buzón de entrada. Pero no solo depende de eso, sino que cada vez más con los sistemas antispam basados en inteligencia artificial, que llegue a spam o no depende del propio contenido. Por supuesto si mucha gente ha marcado un correo como spam puede hacer que llegue a spam. Pero hoy en día ni siquiera hace falta que sea marcado como spam por una gran cantidad de gente, sino que si se parece o tiene parte de contenido igual que otros que son spam, se puede considerar spam.
En cuanto a lo que comentas de usar las DNS de Google, nos suena a las DNS para navegar por internet más que a algo relacionado con el envío de correo. Y en principio eso no tendría nada que ver con tus envíos. Tu IP, la de tu PC podría estar una blacklist y evitar que envíes correos, pero una vez que has enviado el correo, tu IP (la de tu pc) no debería influir en eso. Podría influir la IP del servidor desde donde se envía además de lo comentado del propio contenido del email.
Esperamos que esto te haya aclarado un poco más tus dudas.
Saludos
Jaime
Enviado el 20:45h, 16 junioMuchas gracias por la respuesta, investigare lo que me comentas de rotacion de ip, lo que comentaba de las DNS me refiero a la configuración DNS del dominio Host-tipo de registro-valor en mi caso configuradas en plesk, yo por ejemplo tengo un usuario que usa su correo en su servidor y tiene la web en el nuestro, solo cambiando las dichas DNS lo hago
aquihaydominios
Enviado el 21:19h, 16 junioDe nada.
Ojo con tener otras webs alojadas y que quizás envíen correos por php mail. Podrían estar bajando la reputación de tu dominio o ip y eso afectar a la probabilidad de que otros correos sean marcados como spam.